Google Docs ahora confirmará si alguien que etiquetas está fuera de la oficina

Se trata de un cambio que estamos seguros de que muchas personas acogerán con entusiasmo

La colaboración multiusuario en documentos está a punto de organizarse un poco más con los calendarios de trabajo, ya que la última actualización de Google Docs para los suscriptores de G Suite/Workspace consiste en una advertencia si un compañero de trabajo está fuera de la oficina cuando es etiquetado mediante un comentario.

La actualización ha sido confirmada en una entrada del blog oficial de Google Workspace y debería ayudar a evitar los correos electrónicos pasivo-agresivos en los que se pregunta por qué un compañero de trabajo o un colega no ha visto una actualización o un comentario en Google Docs.

Así, cuando intentes etiquetar a alguien en una hoja/documento colaborativo de Google Docs, verás una pequeña sección emergente que incluye cualquier información sobre la ausencia de ese empleado o compañero de equipo con cualquier información sobre cuándo está previsto que regrese. Si hay varias personas que van a estar fuera de la oficina, simplemente verás una ventana emergente condensada con información detallada disponible al hacer clic en el icono de “información”.

Se trata de un cambio que estamos seguros de que muchas personas acogerán con entusiasmo, pero es importante tener en cuenta que las fechas deben estar marcadas en un Calendario compartido. Si los compañeros de trabajo no marcan un Calendario de Google compartido, Docs no sacará información de la oficina en absoluto. Estamos seguros de que esto ayudará a ahorrar algo de frustración en los proyectos más grandes que dependen de grandes equipos de personas que trabajan simultáneamente en un documento.

Google Docs Out Of Office 2
Google Docs fuera de oficina

Google Docs Out Of Office 1

A partir de hoy, los avisos de fuera de la oficina en Google Docs para los dominios de liberación rápida se irán extendiendo a lo largo de los próximos 15 días. Los dominios de liberación programada comenzarán a ver la opción a partir del 15 de febrero de 2021. Esto significa que debería estar disponible en todo el mundo a principios de marzo de 2021.

 

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